Главная » Ваш юрист » Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

На основании ст. 60.2 ТК РФ, текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно:

  1. На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.
  2. Временное заместительство — это замещение конкретного работника, который отсутствует на своем предусмотренном для него рабочем месте по одной из следующих причин:
    • Командировка.
    • Болезнь.
    • Отпуск.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Возможные варианты исполнения обязанностей

Если во время отсутствия одного из своих работников, работодатель принимает решение не принимать на работу никакого стороннего сотрудника, для решения такой задачи он может воспользоваться следующими вариантами:

  1. Без освобождения от основных обязанностей, предусмотренных договором. Исполнение обязанностей за себя и за отсутствующего коллегу ложится на одного единственного работника. Но данное действие происходит только с его письменного согласия. Здесь есть особенности, в частности если выполнение данных функций поручается сотруднику, выполняющему их по абсолютно другой должности, то она будет осуществляться в порядке совмещения. Но если этот подчиненный будет выполнять привычные для него функции по своей должности, это будет считаться расширением зон обслуживания и увеличением всего объема функций. Кадровик должен соблюдать следующий порядок:
    • Издать соответствующий приказ о совмещении. Здесь стоит акцентировать внимание на то, что данный документ должен быть заключен в произвольной форме с соблюдением условий: указанием выполняемой работы, срока, размера установленной оплаты труда.
    • Ознакомить сотрудника с приказом под его личную подпись.
  2. Временный перевод. В подобном варианте, выбранный для замещения подчиненный полностью освобождается от выполнения своих трудовых функций, предусмотренных заключенным между сторонами договором. Чтобы оформить подобный перевод, необходимо:
    • Заключить специальное соглашение, которое будет иметь силу только вместе с соответствующим договором.
    • Издать соответствующий приказ.
    • Ознакомить с изданным документом подчиненного, проследить, чтобы он поставил свою подпись.Если в данной организации есть острая необходимость, перевод выбранного для замещения сотрудника может быть оформлен и без его письменного или любого другого согласия. При осуществлении перевода оплата труда подчиненного производится исключительно по выполняемой им работе, но сумма выплат не должна быть ниже его среднего заработка на его основной должности.
  3. Совместительство. Необходимо заключение отдельного договора с выбранным для совместительства сотрудником. После заключения такого трудового договора, происходят следующие действия:
    • Начальник издает приказ о приеме на работу.
    • Данный приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Причем он обязательно должен поставить в нем роспись.
    • В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, однако, это действие происходит только по личному заявлению работника.
    • Происходит оформление отдельной личной карты. Отдельно стоит отметить, что при совместительстве количество рабочих часов в день не должно превышать 4. Если работник будет освобожден от выполнения трудовых функций по месту своей основной работы, он может отработать полную смену по совместительству.
  4. Срочный договор. Чтобы не нарушать нормальный распорядок офиса, начальники достаточно часто прибегают к привлечению специалистов со стороны. Самый популярный способ для этого – заключить с выбранным кандидатом срочный трудовой договор. Стоит отметить, что согласно законодательству, в договоре необходимо указывать точный срок его действия, а также обстоятельства, которые послужили причиной составления данного документа.



Пошаговый инструктаж

Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:

  1. Для начала необходимо подготовить саму должность, соблюсти следующие важные условия:
    • Эта должность должна значится в расписании данной организации.
    • Должность должна числиться в качестве вакантной.
  2. Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
    • По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
    • С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
  3. Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
    • Виды работы.
    • Срок ее проведения.
    • Содержание выполняемой работы.
  4. Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
    • Вид работы.
    • Должность.
    • Срок выполнения работы.
    • Содержание работы.
    • Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
    • Особые условия, если они имеются.



На какой срок можно назначить

Вопрос о максимальном сроке замещения временно отсутствующего подчиненного – самый популярный, так как он нигде толком не оговаривается.

Согласно трудовому законодательству, каждый трудовой договор должен содержать срок действия, а также обстоятельства, вследствие которых он был заключен.

При приеме на работу или замещении подчиненного, который временно находится в отпуске, вне зависимости от того, постоянный это отпуск или дополнительный, конечную дату можно увидеть легко. Но что делать, если во время своего отпуска работник заболевает, а его отпуск продлевается на несколько дней? Согласно трудовому законодательству, если работник продолжает выполнять свои трудовые функции по срочному договору дольше срока, указанного в тексте документа, его договор становится постоянным.

Именно по этой причине предпочтительнее в тексте договора указывать фразу «на период временного отсутствия конкретного сотрудника». При этом обязательно указывается должность и ФИО замещаемого сотрудника.

Правильное составление приказа

Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы



Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:

  1. Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
  2. Замещаемая должность.
  3. Общий срок работы на замещаемой должности.
  4. Общее содержание выполняемых им работ.
  5. Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
  6. При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.

Советы и рекомендации

При заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений на замену временно отсутствующего подчиненного, может возникнуть большое количество проблем.

Именно по этой причине их лучше оговорить заранее, чтобы не оказаться в невыгодном для себя положении:

  1. При заключении срочных договоров, важнее всего помнить о сроках их действия. Данный договор прекращается тогда, когда замещаемый сотрудник приступает к выполнению своих трудовых функций. Однако если данное действие не происходит, срочный трудовой договор начинает считаться постоянным.
  2. О прекращении договора, если он был заключен на определенный период времени, работник должен быть письменно уведомлен, причем минимальный срок такого уведомления составляет 3 дня до непосредственной даты окончания работ.


О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Реструктуризация ипотеки в Сбербанке в 2017 году

Ипотечное кредитование является единственной возможностью приобрести собственное жилье для многих россиян. Однако, в условиях финансового кризиса, справляться с долговой нагрузкой становится все труднее. Как правильно вести себя в подобной ситуации, чтобы сохранить и репутацию, и ...

Примирительная комиссия по рассмотрению коллективных трудовых споров

Очень часто бывает, что в коллективе работающих на предприятии, чаще всего крупном, возникают конфликты, выходящие за рамки недовольства отдельного работника. Как и кто может разобраться в сути вопроса, кто рассудит спорящих? В споре всегда присутствует ...

Что делать если к вам домой пришли с обыском? Права при проведении обыска в квартире

Ошибочно думать, что обыск грозит только лишь обвиняемым или свидетелям по уголовному делу, реальность такова, что эта процедура может коснуться каждого из нас. В нашей статье мы собрали для вас максимум нужной и полезной информации ...

Акт приема передачи ключей процедура и оформление

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти ...

Как осуществляется перевод жилого помещения в нежилое

Если осуществить перевод жилого дома или квартиру в нежилое помещение, то оно примет статус коммерческой недвижимости. Переоформление осуществляется по разным причинам. Обычно, жилые помещения переводят с целью создания магазина, офиса, склада. В каких случаях проводится ...

Могут ли выписать из квартиры в никуда: беззаконие или особый случай?

Обязанность человека регистрироваться (по старинке многие говорят – прописываться) указана в законах. Есть по этому поводу спецпостановление с длиннейшим названием под номером 713 (датируется 17.07.95), плюс Жилищный Кодекс. Люди порой игнорируют свои регистрационные обязанности, и ...

Когда оформляется временная опека бабушкой над ребенком?

Если так случилось, что дети остались без родительской заботы на достаточно длительный срок – тяжелая болезнь родителей, отбывание срока за совершенное преступление, командировка без возможности забрать детей с собой, как быть? Отлично, если есть родная ...

Земельный участок порядок переуступки прав аренды

Для того чтобы ускорить процесс получения права на пользование участком, используют так называемую переуступку права аренды, которая ранее именовалась цессией. Эта процедура отличается более сжатыми сроками, но, как и любая юридически оформляемая процедура, имеет некоторые ...

Как правильно подать на алименты на ребенка

В соответствии с действующим семейным законодательством родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Если в семье все нормально, вопросы касательно выплачивания алиментов не возникают. Но когда один из родителей отказывается содержать своего ребенка либ родители разводятся, ...

Развод в Казахстане

Содержание Загс Суд Раздел нажитого Примечания На сегодняшний день на развод в Казахстане подает каждая третья пара, в основном это молодые люди. Все чаще и чаще семьи разводятся Поэтому по большей части они могут воспользоваться ...

Кто имеет право на прописку в муниципальной квартире?

Все жилые помещения, которые располагаются на территории того или иного государства объединены в жилищный фонд. В него входят частный, государственный и муниципальный жилищные фонды. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических ...

Как оплачивается учебный отпуск основные моменты

Несмотря на возраст, каждый человек все время продолжает учиться. Но получать дополнительное образование, совмещая его с работой, достаточно сложно. Именно поэтому существует специальный вид отпуска – учебный. Подобный отдых предоставляется трудящемуся студенту, при определенных обстоятельствах. ...

Как выехать несовершеннолетнему ребенку за границу без родителей?

Когда возникает необходимость выезда ребенка за пределы страны с родителями или без них, стоит хорошенько изучить все законодательные акты по данному вопросу. Не все осведомлены о некоторых нюансах, незнание которых может неожиданно отсрочить намеченную дату ...

Покупка новой квартиры: выбор, необходимые документы, риски

Покупка жилья – радостное и непростое решения для любой семьи. Но при приобретении новой квартиры эмоции нужно отложить до новоселья, а внимание сконцентрировать на тонкостях сделки. Существует много нюансов во время выбора и приобретения жилья. ...

Субсидия на оплату коммунальных услуг

Тарифы на оплату жилищно-коммунальных услуг в России растут с каждым годом, ложась тяжелым бременем на жителей нашей страны. Учитывая, что заработная плата индексируется с меньшей интенсивностью, нагрузка на семейный бюджет становится просто колоссальной. Но выход ...

Особенности взыскания морального ущерба: рассмотрим отдельные случаи

Иногда существуют такие ситуации, когда человеку или его материальным благам был нанесен вред, который не подпадает под действие Уголовного кодекса. В таких ситуациях гражданское право помогает получить с обидчика моральную компенсацию. Чтобы взыскать желаемую денежную ...

Рейтинг@Mail.ru