Главная » Ваш юрист » Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.

Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.



Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.


Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.



Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.



О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Можно ли приобрести дачу на материнский капитал?

Материнский капитал выдается исключительно при рождении или усыновлении второго ребенка. Получить денежные средства на покупку дачи благодаря материнскому капиталу возможно, если приобретаемый объект воплощает в себе все качества для улучшения условий проживания. Использовать же материнский ...

Как оформить брак с иностранцем?

Всего два десятка лет назад браки россиян с иностранцами были относительно редкими. Теперь же статистика показывает, что количество брачных союзом между гражданами России и других стран увеличивается неуклонно. 3-4% всех браков, которые оформлены в России, ...

Что такое госпошлина при дарении квартиры и как ее можно оплатить в 2016-2017 году?

Последним этапом сделки дарения недвижимого имущества является ее регистрация в подразделении Росреестра. Для совершения этих действий получатель жилья обязан предварительно заплатить установленную законодательством РФ госпошлину. Что такое госпошлина? Само понятие государственной пошлины сформулировано в Налоговом ...

Материнский капитал за первого, второго или третьего ребенка

Материнский капитал является одной из форм государственной поддержки российских семей. Данный вид выплат предусматривается для родителей или усыновителей детей, проживающих на территории Российской Федерации и имеющих соответствующее гражданство. Сумма самих выплат, положенных на рождение или ...

Как составить декларацию на жилой дом по условиям дачной амнистии и бланк данного документа?

Название «дачная амнистия» было дано населением Федеральному Закону №93 обретшего юридическую силу в 2006 году. Эта госпрограмма была призвана существенно облегчить процесс оформления строений, воздвигнутых дачниками и садоводами на своих участках. Условия программы Дачная амнистия ...

Бланк договора аренды жилого помещения важные условия

Что представляет собой текст договора Это основной документ, по которому жилые помещения передаются в пользование гражданам за денежную плату. Он заключается между наймодателем, тем, кто сдает жилой объект, и нанимателем, тем, кто его снимает. Наймодателем ...

Выделение супружеской доли в наследстве: делимся честно!

Многие полагают, что разделение имущества супругов — это довольно легкая задача, с которой справится любой нотариус. Но это не так, поскольку общие нормы действительно записаны в Семейном и Гражданском кодексах, а вот частные вопросы создают ...

Как оформить дарственную на автомобиль?

Договор дарения автомобиля (дарственная) — первичный документ, который вам потребуется в случае желания подарить авто, в том числе близкому родственнику. В этом материале мы расскажем обо всеъ тонкостях, как оформить дарственную на автомобиль с учетом ...

Как происходит развод через суд с детьми?

Мир изменчив, сегодня вы счастливая семья, завтра – непримиримые враги. В этой войне часто страдают больше всего дети, родители обеспокоены собственной жизнью, забывая о своих созданиях, о своем продолжении рода. Если вы все-таки решили развестись ...

Можно ли вернуть товар, купленный в кредит?

Потребительские займы давно стали неотъемлемой частью жизни современного покупателя. Подъемные проценты, возможность сразу стать обладателем желаемой вещи – соблазн, перед которым устоит редкий гражданин. Но, что делать, если покупка не подошла или стала непригодной для ...

Как можно продать долю в квартире без согласия собственников

Какие бывают виды общей собственности Договор общей собственности – это документ, который наделяет двух или более объектов правом на личную собственность. То есть, они оба имеют все права распоряжаться ею по своему усмотрению. Чаще всего ...

Налоговый вычет на квартиру второй раз, декларация 3НДФЛ 2016

Налоговый вычет является государственной программой, которой могут воспользоваться граждане при покупке недвижимости. О том, какой порядок предусматривает закон по налоговому вычету, можно ли получить налоговый вычет второй раз, а также, как правильно заполнить декларацию 3НДФЛ ...

Получение нового жилья по договору мены

Улучшение жилищных условий – довольно важный процесс, который проходят многие граждане нашего государства. Для его осуществления имеется немалое количество разнообразных путей. Чаще всего люди покупают себе новое жильё, продавая старое (если оно имелось в наличии). ...

Как правильно написать заявление в школу, пошаговая инстркция

Ошибочно полагать, что форма заявлений, направляемых в учебное заведение родителями, не имеет значение. Но именно написание заявлений и используемые в них фразы могут прямо повлиять на взаимоотношения учительского состава заведения и родного ребенка. Поэтому, существуют ...

Какие документы нужны для дарственной на квартиру?

Необходимые документы Для оформления договора дарения потребуется определенный перечень документов. Паспорта обеих сторон сделки (для указания данных дарителя и одаряемого, а также для установления их личности). Документы на квартиру (это могут быть кадастровые и технические ...

Материнский капитал в Анадыре и Чукотском автономном округе

На Чукотке и в Анадыре одновременно действуют федеральная и региональная программы материнского капитала. В данной статье мы расскажем об условиях получения государственной помощи, способах использования финансов и демографической ситуации в регионе. Несмотря на наличие собственной ...

Рейтинг@Mail.ru