Главная » Новорожденные » Берем на работу на время декрета, Журнал «Главная книга», № 21 за 2011 г
Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену.

Берем на работу на время декрета, Журнал «Главная книга», № 21 за 2011 г

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

  • или взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договор у статьи 59, 60.1 ТК РФ ;
  • или временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должност и ст. 72.2 ТК РФ ;
  • или поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещени я ст. 60.2 ТК РФ или внутреннего совместительств а ст. 60.1 ТК РФ .
Берем на работу на время декрета, Журнал «Главная книга», № 21 за 2011 г

О том, как оформить отношения с работником при совмещении и совместительстве, читайте: 2011, № 10, с. 15; № 17, с. 43

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращени я ст. 59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 год а ст. 256 ТК РФ .

Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

“ Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность ) ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работниц ы Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее ” .

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие — выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой догово р Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дн я ст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнени и ст. 79 ТК РФ .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух услови й ст. 261 ТК РФ :

  • с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
  • в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременност и ст. 261 ТК РФ .

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договоро м ст. 261 ТК РФ .

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременност и ст. 261 ТК РФ . Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный сро к статьи 58, 261 ТК РФ .

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об это м ст. 261 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случая х ст. 261 ТК РФ . Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы ) п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодател я ст. 81 ТК РФ .

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

  • или отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
  • или вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и рода м ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетс я ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ .

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочны м ст. 58 ТК РФ .

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашени е ст. 58 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия ” .

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудник а ст. 72.2 ТК РФ .

Взяли временного работника и решили оставить насовсем? Тогда все условия договора с ним можно не менять, достаточно исправить только срок его действия

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постоянны м ст. 72.2 ТК РФ . Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного перевод а п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

“ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянны м ст. 72.2 ТК РФ .

В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон ” .

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.

О admin

x

Check Also

Чем заняться маме в декрете?

В обществе устойчиво сложилось мнение, что молодая мама – это невыспавшееся, уставшее, задерганное существо, у которого нет времени даже на то, чтобы толком вымыть голову.

Чем заняться в декрете? Автор Анна Столярова о хобби, способах заработка и других занятиях во время декретного отпуска

Привет, мои дорогие! В прошлый раз мы говорили о снах новорожденных, а также моя коллега, Инна Сурина, писала о том, как можно заработать в декрете. Сегодня я опять поделюсь с вами личным опытом – и снова не просто как женщина, а как мама.

Чем заняться в декрете? 25 советов и идей

Волнительные дни радостного девятимесячного ожидания прошли, и на свет появилось маленькое чудо. Первый месяц после рождения ребенка все без исключения мамочки поглощены умилением малышом, приемом подарков и поздравлений.

Чем заняться в декрете: декретный отпуск как время больших возможностей

Чем заняться в декрете: декретный отпуск как время больших возможностей Дата: Июль 4, 2014 Я придерживаюсь мнения, что декретный отпуск – это всё что угодно, но только не отпуск.

Список идей чем заработать маме в декрете

Ищите информацию о том, как заработать молодой маме в декретном отпуске? Мы предлагаем изучить перечень и анализ наиболее достойных вакансий на сегодняшний день.

Как рационально провести время в декрете

Нередко будущие молодые мамы считают, что когда появится маленький человечек на свет, начнутся самые тяжелые времена — ночи без сна, постоянный детский плач, бесконечная стирка и ни минуты покоя… Представляют себя растрепанной теткой в застиранном халате, беспрестанно трясущей на руках кричащего ребенка и одновременно помешивающей суп в большой кастрюле… Милые мамочки, можно этого избежать! Если вы правильно научитесь организовывать свой день! К счастью, в наше время существуют подгузники, стиральные машины-автоматы и большой выбор супермаркетов и магазинов, в которых можно найти различные полуфабрикаты на любой вкус и цвет.

Как заработать в декрете: 25 идей работы для мам “под ключ&rdquo

ИЛИ Как заработать в декрете беременной и молодой маме: 25 проверенных вариантов надомной работы! Материнство — самая счастливая пора в жизни женщины. Каждый день, начиная с обнаружения 2-х полосок на тесте, — удивителен и волнителен.

Идеи чем заняться в декрете

Как-то в моей группе вКонтакте одна из мам написала, что ей скучно и она не знает чем можно заняться дома в декрете. Спустя некоторое время я разговорилась еще с одной мамочкой, у которой была точно такая же проблема.

Время мамы в декрете

Время мамы в декрете. 14 рекомендаций по организации своего дня. В настоящий момент на моих руках ребенок, которому исполнился месяц. В моем доме чисто, убрано, есть свежая еда, мой муж ушел на работу в наглаженной рубашке, брюках и с галстуком, мной написана эта маленькая статья.

В ожидании малыша: чем заняться в декрете

Жизненный темп современной женщины – это круговорот разных событий: работа, учеба, командировки, новые знакомства, а ко всему прочему ещё и домашние дела. Как только вы узнаёте, что скоро станете мамой, как всё внимание и силы переключаются на то, чтобы как можно лучше подготовиться к этой роли.

Расчет декретных в 2018 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры, как рассчитать дату ухода в декрет

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними. Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуются двумя законами: N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других.

Как провести декрет с пользой: советы будущим мамам

Для некоторых декретный отпуск это что-то долгожданное, для других – неизбежность, с которой не хочется мириться. Почему-то кажется, что можно и нужно работать до последнего, пока уже не сможешь легко и быстро передвигаться, ведь впереди много месяцев, а то и лет жизни в четырех стенах.

Декрет – лучшее время для перемен в карьере, Мамина карьера

Декретная «передышка» открывает перед мамами ряд уникальных возможностей для позитивных изменений в карьере. Это происходит, во-первых, благодаря тому, что вы абсолютно отключаетесь от работы.

Строим карьеру после декрета правильно – советы от молодой мамы

Строим карьеру после декрета правильно – советы от молодой мамы Как устроиться на работу после декрета и к чему заранее стоит быть готовой маме, которая решила снова зарабатывать деньги.

Мамы делятся опытом: чем заняться во время декрета?

Свободного времени людям всегда не хватает. Работа, дом, редкие выходные и абсолютное нежелание заниматься чем-то новым. Ситуация меняется во время декрета.

Выплата декретных находясь в декрете — Из декрета в декрет не выходя на работу: как рассчитать выплаты?

Обычно у бывшей работающей молодой мамы в отделе кадров есть заявление, позволяющее ей сидеть в отпуске по уходу за чадом до какого то определенного времени. Если в период декрета у женщины наступает вторая беременность, то у нее возникает необходимость в следующем декретном отпуске.

Рейтинг@Mail.ru